1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego bonów towarowych w wersji papierowej dla klientów MOPR w Bytomiu, którzy otrzymują pomoc w tej formie.
Prognozowany zakres zamówienia :
1) wartość nominalna bonu 5,00 zł - 2.000 sztuk;
2) wartość nominalna bonu 10,00 zł - 4.000 sztuk;
3) wartość nominalna bonu 20,00 zł - 5.000 sztuk, tj. Razem: 11.000 sztuk o łącznej wartości nominalnej bonów: 150.000,00 PLN.
Pod pojęciem bonów towarowych, Zamawiający rozumie emitowane i oferowane przez Wykonawcę papierowe znaki legitymacyjne na okaziciela, podlegające wymianie na towary lub usługi, zabezpieczone przed podrobieniem poprzez umieszczenie na nich stosownego hologramu. Bony towarowe, jako środek płatniczy, będą uprawniały do bezgotówkowego zakupu, co najmniej takich towarów i usług jak artykuły spożywcze w pełnym asortymencie (z wyłączeniem wyrobów tytoniowych oraz alkoholu) oraz artykuły przemysłowe (Uwaga! Nie dopuszcza się zaoferowania bonów w wersji elektronicznej np. karty elektroniczne).
2. Dostawa bonów będzie realizowana sukcesywnie, stosownie do potrzeb, w ilości i nominałach według zamówienia złożonego przez pracownika Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia.Zamawiający przewiduje składanie zamówienia na dostawy, co najmniej 1 raz w miesiącu, z wyłączeniem okresu czerwiec - grudzień, kiedy składanie zamówień może odbywać się z mniejszą częstotliwością, przy czym Zamawiający nie wyklucza, iż w tym okresie może w ogóle nie składać zamówień.
3. Zamawiający wymaga, aby bony towarowe w okresie ich ważności, były realizowane w placówkach handlowych w granicach administracyjnych gminy Bytom (tj.: co najmniej w 20 placówkach) oraz w placówkach handlowych zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego.Przez placówkę handlową Zamawiający rozumie miejsce, w którym można zrealizować zakupy branży spożywczo-przemysłowej, w tym sklepy wielkopowierzchniowe (Uwaga!: z wyłączeniem miejsc oferujących, jako podstawowy towar prasę).
4. Na każdym egzemplarzu bonu winna być wyraźnie widoczna data jego ważności. Wymagany minimalny termin ważności (możliwość realizacji) bonów - nie krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy.
5. Każdy egzemplarz bonu winien być opatrzony napisem, z którego treści wynikać będzie, że na jego podstawie nie można dokonać zakupu wyrobów tytoniowych oraz alkoholu.
6 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w okresie realizacji zamówienia:
1) dostępność placówek handlowych realizujących bony towarowe w granicach administracyjnych gminy Bytom, tj., co najmniej w 20 placówkach w zakresie, o którym mowa w ust. 3;
2) dostępność placówek handlowych realizujących bony towarowe zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego w zakresie, o którym mowa w ust. 3.
7. Rozliczenie zobowiązań wynikających z tytułu dostawy bonów odbywać się będzie za ilość dostarczonych bonów, na podstawie faktur/rachunków/not obciążeniowo - księgowych wystawianych przez Wykonawcę każdorazowo po zrealizowaniu dostawy z terminem płatności wynagrodzenia wynoszącym do 30 dni.
8. Koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
9. Miejsce dostawy bonów towarowych: siedziba Zamawiającego: 41-902 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 16.
10. Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowne stanowiące załącznik nr 4 do specyfikacji (SWZ).
11. Zamawiający nie podzielił postępowania na części. Powody nie dokonania podziału postępowania na części:
1) postępowanie nie zostało podzielone na części ponieważ wartość zamówienia nie przekracza progu unijnego, a warunki udziału w postępowaniu określone zostały na minimalnym poziomie;
2) przedmiot zamówienia dotyczy dostaw jednorodnych niewymagających specyficznej wiedzy i zaangażowania Wykonawców różnych branż i specjalizacji, tj. nie jest adresowany do kilku wyspecjalizowanych sektorów MŚP, co mogłoby stanowić podstawę do rozważenia dokonania podziału zamówienia na kilka części. Ponadto, z uwagi na odbiorcę końcowego przedmiotu zamówienia (klienci MOPR), każdy Wykonawca musi zagwarantować realizację dostaw na tych samych zasadach i w ten sam sposób (tj. dostarczone bony muszą posiadać tą samą szatę graficzną i być realizowane w tych samych punktach branży spożywczo - przemysłowej);
3) przez brak podziału zamówienia na części zostanie zapewniona spójność realizacji sukcesywnych dostaw oraz zwiększa się odpowiedzialność Wykonawcy za rezultat końcowy. Wyłonienie więcej niż jednego Wykonawcy realizującego dostawy zaburzyłoby tą równowagę i nie byłoby niczym uzasadnione. Zamawiający nie może dopuścić do nierównego traktowania osób, którym przyznano pomoc pieniężną w formie bonów towarowych. Istotne jest również to, iż niezależnie od Wykonawcy cena oferty będzie taka sama, gdyż przedmiotem zamówienia są znaki legitymacyjne na okaziciela podlegające wymianie na towary lub usługi, których wartość nominalna jest tożsama z ceną oferty;
4) podział zamówienia na części jest niecelowy, gdyż podział wiązałby się z ryzykiem nie zrealizowania zamówienia w pełnym zakresie i w odmienny sposób z uwagi na ryzyko np. braku ofert na wszystkie części postępowania;
5) zamówienie objęte niniejszym postępowaniem jest w pełni dostępne dla małych i średnich przedsiębiorstw.
12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia.
13. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca winien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Powierzenie podwykonawcom wykonania części zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
15. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.